PEDOMAN BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA JEPANG KOMISARIAT HIROSHIMA (PPIH)
PERIODE 2013-2014
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA JEPANG KOMISARIAT HIROSHIMA (PPIH)
PERIODE 2013-2014
PROSEDUR PERMOHONAN BEASISWA
(revisi 17 Februari 2014)
(revisi 17 Februari 2014)
KRITERIA PENERIMA BEASISWA
1. Siswa kelas 1 sampai 6 yang sedang dalam proses belajar di sekolah dasar dan sederajat.
2. Siswa dari keluarga tidak mampu.
3. Memenuhi persyaratan administrasi (bagi yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, maka tidak akan diproses pada tahapan seleksi lebih lanjut)
1. Siswa kelas 1 sampai 6 yang sedang dalam proses belajar di sekolah dasar dan sederajat.
2. Siswa dari keluarga tidak mampu.
3. Memenuhi persyaratan administrasi (bagi yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, maka tidak akan diproses pada tahapan seleksi lebih lanjut)
PENDAFTARAN
Peserta atau siswa yang akan mendaftarkan diri perlu melengkapi persyaratan:
1. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH (Klik disini untuk format .pdf) (Klik disini untuk format .doc)
2. Menyertakan foto terbaru diri siswa sebanyak 1 lembar (bisa berupa pas foto/3R/Foto digital, diutamakan berfoto di depan tempat tinggal bersama orang tua/wali);
3. Melampirkan salinan (scan/fotokopi) rapor yang dilegalisir pihak pengelola sekolah yakni pada lembar identitas dan rapot semester terakhir saja;
4. Melampirkan surat keterangan tidak mampu dari Kepala Desa/Kelurahan atau pejabat setingkat;
1. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH (Klik disini untuk format .pdf) (Klik disini untuk format .doc)
2. Menyertakan foto terbaru diri siswa sebanyak 1 lembar (bisa berupa pas foto/3R/Foto digital, diutamakan berfoto di depan tempat tinggal bersama orang tua/wali);
3. Melampirkan salinan (scan/fotokopi) rapor yang dilegalisir pihak pengelola sekolah yakni pada lembar identitas dan rapot semester terakhir saja;
4. Melampirkan surat keterangan tidak mampu dari Kepala Desa/Kelurahan atau pejabat setingkat;
PENGIRIMAN DOKUMEN
Pengiriman dokumen administrasi, koordinator sekolah mengirimkan dokumen administrasi sesuai urutan di atas kepada:
Pengelola Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH
Atau dapat dikirim melalui alamat email: beasiswappih@gmail.com
Batas akhir dokumen administrasi diterima pengelola beasiswa sampai dengan Rabu, 26 Februari 2014 untuk periode semester genap. Sedangkan untuk periode semester ganjil akan ditutup sampai dengan Sabtu, 10 Agustus 2014.
TAHAPAN SELEKSI
1. Evaluasi dokumen administrasi
2. Penyesuaian dengan kriteria yang telah ditetapkan
3. Konfirmasi kepada perekomendasi
4. Penetapan para penerima beasiswa oleh koordinator beasiswa PPIH
1. Evaluasi dokumen administrasi
2. Penyesuaian dengan kriteria yang telah ditetapkan
3. Konfirmasi kepada perekomendasi
4. Penetapan para penerima beasiswa oleh koordinator beasiswa PPIH
PENGUMUMAN PENERIMA BEASISWA
Pengumuman penerima beasiswa, beasiswa akan diumumkan kepada penerima beasiswa melalui:
1. Koordinator sekolah via email/telepon
2. Media resmi yang digunakan PPIH
3. Konfirmasi penerima beasiswa kepada perekomendasi dan koordinator sekolah, dilakukan melalui: media resmi PPIH, email dan telepon sebagai jalur komunikasi untuk memastikan memastikan nomor rekening, nomor telepon serta alamat e-mail dari koordinator sekolah.
4. Pengiriman ulang data penerima beasiswa, data yang sudah dikonfirmasi oleh para perekomendasi maupun koordinator sekolah dikirim ulang kembali kepada pengelola beasiswa PPIH.
TRANSFER DANA BEASISWA
Transfer dana beasiswa, transfer beasiswa kepada siswa melalui:
1. Pengelola beasiswa PPIH akan mentransfer dana kepada rekening penghubung beasiswa di Indonesia;
2. Penghubung beasiswa di Indonesia akan mendistribusi atau mentransfer beasiswa kepada rekeningkoordinator sekolah; dan
3. Koordinator sekolah akan mendistribusikan kepada siswa yang telah ditetapkan sebagai penerima beasiswa PPIH setiap periode disertai dengan bukti tanda terima.
KONFIRMASI ULANG PENERIMAAN BEASISWA
Konfirmasi ulang penerimaan beasiswa, dilakukan kepada koordinator sekolah dan para perekomendasi untuk memastikan bahwa beasiswa telah diterima oleh para penerima beasiswa. Pengiriman tanda bukti, koordinator sekolah mengirimkan tanda bukti serah terima beserta photo penyerahan beasiswa kepada pengelola PPIH dapat ke alamat pengelola Beasiswa PPIH atau melalui email.
WAKTU PENGIRIMAN
Pengiriman beasiswa dilakukan selama dua periode setiap tahunnya. Periode 1 dikirimkan pada setiap bulan Maret dan periode 2 dilakukan setiap bulan Oktober.
