Phase Budgeting

1. Planning the budget

·         Identifying needs, issues, and goals

·         Adopting objectives

·         Analyzing program options

·         Selecting cost-effective alternative

(Perencanaan anggaran merupakan kegiatan mengidentifikasi tujuan, menentukan prioritas, menjabarkan tujuan ke dalam penampilan operasional yang dapat diukur, menganalisis alternatif pencapaian tujuan dengan analisis cost-efectiveness, membuat rekomendasi alternatif pendekatan untuk mencapai sasaran)

2. Preparing the budget

·         Preparing budget form

·         Inventorying existing resources

·         Assigning cost to programs

·         Presenting the budget

(Mempersiapkan anggaraan antara lain menyesuaikan kegiatan dengan mekanisme anggaran yang berlaku, bentuknya, distribusi dan sasaran program perlu dirumuskan dengan jelas. Melakukan inventarisasi kelengkapan peralatan dan bahan-bahan yang telah tersedia)

3. Managing the budget

·         Preparing financial report

·         Purchasing supplies and equipment

·         Accounting for schools funds

·         Controlling expenditure

(Mengelola pelaksanaan anggaran : antara lain mempersiapkan pembukuan, melakukan pembelanjaan dan membuat transaksi, membuat perhitungan, mengawasi pelaksanaan sesuai dengan prosedur kerja yang berlaku, serta membuat laporan dan pertanggungjawaban keuangan)

4. Evaluating the budget

·         Assessing educational perfomance

·         Auditing achievment of objectives

·         Making cost and budget comparisons

·         Recommending future adjustments and change

(Mengevaluasi pelaksanaan anggaran atara lain menilai proses kinerja program pendidikan, menilai bagaimana pencapaian sasaran program, serta membuat rekomendasi untuk perbaikan anggaran yang akan datang)